Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Glavni administrativni službenik
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Glavnog administrativnog službenika koji će igrati ključnu ulogu u upravljanju svakodnevnim administrativnim operacijama naše organizacije. Ova pozicija zahteva visoko organizovanu, proaktivnu i komunikativnu osobu koja može efikasno da koordinira timove, optimizuje procese i obezbedi nesmetano funkcionisanje kancelarije. Glavni administrativni službenik će biti odgovoran za nadgledanje administrativnog osoblja, upravljanje kancelarijskim budžetom, sprovođenje politika i procedura, kao i za pružanje podrške višem menadžmentu.Kandidat mora imati sposobnost da identifikuje i rešava administrativne izazove, kao i da implementira efikasne strategije za poboljšanje produktivnosti i organizacije. Ova uloga zahteva visok nivo poverljivosti, jer će osoba biti uključena u obradu osetljivih informacija i komunikaciju sa različitim sektorima unutar i van organizacije.Glavni administrativni službenik će takođe biti odgovoran za upravljanje dokumentacijom, organizaciju sastanaka, pripremu izveštaja i praćenje usklađenosti sa internim i eksternim regulativama. Idealni kandidat će imati iskustvo u radu u dinamičnom okruženju, sposobnost da donosi odluke pod pritiskom i da efikasno delegira zadatke.Ukoliko ste motivisani, detaljno orijentisani i posedujete snažne liderske veštine, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Nadzor nad svakodnevnim administrativnim operacijama
- Upravljanje administrativnim timom i delegiranje zadataka
- Razvijanje i sprovođenje kancelarijskih politika i procedura
- Upravljanje kancelarijskim budžetom i nabavkama
- Organizacija i vođenje evidencije sastanaka i izveštaja
- Obezbeđivanje usklađenosti sa zakonima i internim pravilnicima
- Komunikacija sa eksternim partnerima i dobavljačima
- Praćenje performansi administrativnog osoblja
- Identifikacija i implementacija poboljšanja procesa
- Pružanje podrške višem menadžmentu u administrativnim zadacima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti menadžmenta, administracije ili srodne oblasti
- Minimalno 5 godina iskustva na sličnim pozicijama
- Izražene organizacione i liderske veštine
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno
- Odlične komunikacione i interpersonalne veštine
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Iskustvo u vođenju tima i rešavanju konflikata
- Visok nivo profesionalnosti i poverljivosti
- Sposobnost donošenja odluka pod pritiskom
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnom menadžmentu?
- Da li ste ranije upravljali timom administrativnog osoblja?
- Kako pristupate rešavanju administrativnih problema?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako osiguravate usklađenost sa internim procedurama?
- Na koji način komunicirate sa višim menadžmentom?
- Kako upravljate kancelarijskim budžetom?
- Da li imate iskustva u implementaciji novih administrativnih procesa?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i rokovima?
- Koje su vaše najveće prednosti kao administrativnog lidera?
